Google Calendar. Una herramienta para la planificación y organización del tiempo (Parte I)

¡Hola a todos y todas!

Esperamos que el primer cuatrimestre haya ido muy bien, hayáis aprendido mucho, a la par que poquito a poco hayáis ido trabajando vuestra relación alumno-tutorado-alumno-tutorando. Recordad que, como las plantitas, es necesario ir “regando” y alimentándola poco a poco para que vaya creciendo.

Teniendo en cuenta que comienza un nuevo cuatrimestre, es preciso empezarlo con ganas, ánimo y también con organización. Por ese motivo, en esta entrada vamos a tratar una de las herramientas que nos ofrece Google para la organización: Google Calendar. En este sentido, la entrada está relacionada con la temática sobre la Planificación y organización del tiempo (Anexo 1).

Google Calendar se trata de un calendario en el que podemos incluir nuestras fechas importantes, cosas que necesitemos o queramos recordar (por ejemplo, aniversarios, cumpleaños…), pero también la entrega de trabajos, las presentaciones en clase, entrega de prácticas, exámenes, reuniones con coordinadores de prácticas… Además, nos permite compartir el calendario con otros compañeros para que ellos puedan verlo o añadir detalles, por lo que se convierte en una herramienta muy interesante para planificarnos y organizar el tiempo de estudio, de trabajo, de entregas...

En este sentido, podemos usar el calendario de Google de alguna cuenta de Google/Gmail (muy posiblemente todos tengáis debido a que muy posiblemente tengáis un móvil con sistema operativo Android, por lo que utilizáis una cuenta de Google) o, por otro lado, podéis usar el calendario de Google asociado a nuestra cuenta de la Universidad de Salamanca. Como ya sabéis, el correo de la universidad, aunque acaba como @usal.es, está bajo los servicios de Google, por lo que nos ofrece algunas de las opciones que aporta Gmail.com. 

Teniendo en cuenta esto, en diversas entradas os comentaremos algunas de las opciones de esta herramienta.

  
1. ¿Dónde encontrar el calendario? 

 Una vez que entramos en nuestro email (recordad, puede ser un correo de Gmail.com como tal, o el de la Universidad @usal.es), arriba a la derecha aparece un cuadrado formado por 9 cuadraditos. Si pinchamos en él nos aparecen las diferentes herramientas que tenemos disponibles.

Imagen 1. Icono para acceder a las herramientas

Imagen 2. Herramientas disponibles y señalado Google Calendar

Al pinchar en "Calendar" (que aparece señalado en amarillo en la imagen 2) accedemos al calendario.

2. El calendario. Su interfaz o cómo se visualiza.

 Al acceder al calendario podremos ver los días del calendario, ya sea semanalmente (como en la imagen 3), cuatro días (imagen 4) o un día (imagen 5) o incluso por meses (imagen 6). Cada uno podéis escoger cómo preferís visualizar el calendario según mejor os organicéis (además, podéis ir cambiando de una vista a otra). Para cambiar de uno a otro, podéis seleccionar en la parte superior derecha las opciones "Día", "Semana",  "Mes", "4 días" o "Agenda". A continuación incorporamos las imágenes.

Imagen 3. Calendario, vista semanal.

Imagen 4. Calendario, vista de 4 días.

Imagen 5. Calendario, vista de un único día

 

Imagen 6. Calendario, vista de un mes.

En cuanto a la vista de "Agenda" (imagen 7), os permite ver en un listado de las tareas, festivos, aniversarios o anotaciones realizadas a lo largo de los días siguientes, mostrando el título y el día correspondiente. 

Imagen 7. Calendario, vista agenda.

Como podéis ver en las diferentes vistas de los calendarios, aparecen eventos de diferentes colores señalando distintas cuestiones. Por ejemplo, en rojo nos aparecen los eventos asociados a la Universidad (fiestas de facultades, fin de periodo lectivo, entrega de actas...) y en verde se nos muestran los eventos relacionados con los festivos en España. En este caso, estos son los eventos que nos aparecen reflejados en los calendarios asociados a las cuentas de la Universidad (en Gmail solamente nos vendrían predeterminados los festivos de España, siempre y cuando la tengáis configurada como que estáis en España). 

Pero, ¿y si queremos añadir nuevos eventos para organizar los trabajos con los compañeros, recordarnos los exámenes o entregas de prácticas?

En este sentido, nos encargaremos de explicar cómo realizar dicho proceso en la siguiente entrada. Así que... Continuará.

¡Aquí os esperamos! Un saludo a todos y todas.