¡Hola a todos y todas de nuevo!
Esperamos que los primeros días
del segundo cuatrimestre hayan comenzado con buen pie. Como ya os comentamos,
en esta entrada vamos a continuar con la explicación de algunas de las opciones
que nos ofrece Google Calendar para la organización y planificación de nuestro
tiempo de estudios, trabajo y ocio. Entonces, como ya señalamos, está relacionada
con la temática sobre la Planificación y organización del tiempo (Anexo 1).
En la entrada anterior vimos
dónde encontrar el calendario, ya sea en una cuenta de Gmail.com o nuestra
cuenta institucional de la Universidad @usal.es. Posteriormente, nos acercamos a cómo es su
interfaz, es decir, cómo se visualiza el calendario para que podamos ver y
organizar nuestro calendario (vista por día, semana, mes, 4 días o agenda).
Teniendo en cuenta esto, nos planteamos ¿y si
queremos añadir nuevos eventos (además de los ya predefinidos por la
Universidad o por los festivos de España) para organizar los trabajos con los
compañeros, recordarnos los exámenes o entregas de prácticas? En esta entrada
explicaremos cómo realizar el proceso de crear un evento y que nos lo notifique
para recordarlo.
3. Creación de un evento
En primer lugar, en nuestro
calendario aparece un cuadro denominado “Crear” (Imagen 1).
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| Imagen 1. Icono de crear |
Pinchamos en él y
nos aparece la configuración del evento (Imagen 2).
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| Imagen 2. Configuración de un evento. |
Como podéis ver, vienen
diferentes opciones:
- Espacio para el nombre del evento (cuadro en el que aparece “Evento sin título”)
- Fechas y horas de duración del evento.
- Si queremos señalar que el evento es realmente todo el día y si queremos que se repita el evento cada x tiempo.
- Información del evento:
- Lugar del evento (por ejemplo, Salamanca, Facultad de Educación, Aula 1 de informática del Edificio Cossío/Facultad de Ciencias Sociales, Aula 11 /Despacho de la profesora Dra. Martín/Calle Espejo, Edificio de I+D/Casa de Isabel, Avenida de Portugal…)
- Videollamada (por si queremos hacer una videollamada).
- Calendario (a qué calendario pertenece dicho evento). Esto nos sirve para categorizar los eventos por calendarios: Festivos nacionales, Eventos de la Universidad de Salamanca, Aniversarios y cumpleaños, Trabajos de Clase, Exámenes… Los calendarios nos hacen aparecer los eventos de diferentes colores, a la par que solamente mostrar unos eventos de una categoría determinada o mostrar todos los eventos de nuestro calendario.
- Descripción (qué es el evento). Por ejemplo, “Examen de estadística. Recuerda llevar la calculadora y las tablas de datos”; “Prácticas en el colegio, recuerda llevar las cartulinas y la ficha del tutor para la Universidad”.
- Archivo adjunto (por si queremos añadir algún archivo adjunto).
- Color del evento (el color que le queremos poner al evento).
- Notificaciones (cómo queremos que el calendario nos recuerde dicho evento). Por ejemplo, con una ventana emergente (que nos aparece si estamos delante de ordenador) o con un correo (que nos envía un correo a nuestra cuenta con el evento y los datos correspondientes). Además, hay que establecer el tiempo antes del evento en el que nos envía la notificación
- Mostrar como (nos permite mostrar en nuestro calendario si estamos disponibles u ocupados).
- Visibilidad (si queremos que el evento sea público o privado).
Como muestra de lo señalado,
presentamos aquí un ejemplo (Imagen 3). El evento lo tenemos establecido en un
calendario, con la descripción sobre la presentación del trabajo, en color
verde y con 3 notificaciones: un correo 45 minutos antes, otro correo 30
minutos antes y una ventana emergente en la pantalla de ordenador 10 minutos
antes.
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| Imagen 3. Configuración de un evento de ejemplo. |
Además, aquí podéis ver cómo os
llegaría al correo las notificaciones (Imagen 4), cómo aparece la ventana
emergente en la pantalla (Imagen 5) y cómo aparece reflejado el evento en
general en el calendario (Imagen 6).
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| Imagen 4. Notificación en el correo. |
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| Imagen 5. Notificación en ventana emergente. |
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| Imagen 6. Evento en el calendario. |
Siguiendo este proceso podéis
añadir todos los eventos que necesitéis recordar, por ejemplo, coger la lista
de los exámenes del segundo cuatrimestre e ir añadiéndolos, o cuando un
profesor os comente una nueva entrega de un trabajo podéis incorporarlo
también. Pero, ¿y si queremos compartir estos eventos con nuestros compañeros,
porque, al fin y al cabo, son las mismas fechas de entrega, los mismos días de
exámenes, el mismo día de presentación o tenemos todos que quedar para elaborar
una práctica? Incluso, ¿y si queremos incorporar eventos sobre las tutorías
entre alumno-tutor y alumno-tutorado para recordar cuándo son, organizarnos las
fechas y también, para después, recordar cuándo las hicimos?
En este sentido, en la siguiente
entrada comentaremos cómo compartir estos eventos con otros compañeros y cómo
configurar otros elementos del calendario.
De este modo… ¡Aquí os esperamos!
Un saludo a todas y todos :)
