¡Hola a todos y todas!
Esperamos que el cuatrimestre
siga desarrollándose de manera constructiva, que estéis aprendiendo y
disfrutando de este momento de crecimiento y aprendizaje a lo largo de vuestras
titulaciones y bajo el paraguas de la Universidad de Salamanca.
Como ya os comentamos, esta será
la última entrada relativa a Google Calendar. Anteriormente, en las entradas
anteriores (podéis pinchar en los siguientes enlaces para verlas: Entrada 1,
Entrada 2 y Entrada 3), vimos dónde encontrar el calendario, cómo es su
interfaz, cómo añadir nuevos eventos y cómo añadir invitados o invitar a otros
compañeros, alumnos-tutores o alumnos-tutorandos a dichos eventos. Todo esto
nos permite planificar y organizar nuestro tiempo de estudio, de trabajo, de
ocio y de descanso, por lo que está relacionada con la temática sobre la
“Planificación y organización del tiempo” (Anexo 1).
En esta última entrada vamos a hablar sobre algunos de los elementos de configuración de nuestro calendario de Google Calendar, que nos permitirá adecuarlo a nuestras necesidades y preferencias.
Para entrar en la configuración, en la rueda que vemos a la derecha, pinchamos en Configuración (Imagen 1).
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| Imagen 1. Configuración |
Entonces, nos aparecerán las
siguientes opciones en el apartado de General (Imagen 2 e Imagen 3):
- Idioma (en qué idioma queremos el calendario)
- País (en qué país queremos que sitúe el calendario)
- Tu zona horaria actual (la zona horaria en la que nos encontramos, por ejemplo, GMT +01:00 en el horario de invierno y GMT +02.00 en el horario verano, si estamos en la Península y seleccionamos la hora de Madrid).
- Formato de fecha (la forma en que queremos que nos muestre la fecha -mes/día/año, día/mes/año o año/mes/día).
- Formato de hora (la forma en que queremos que nos muestre la hora (es decir, 24 horas o en formato 12 horas indicando AM y PM).
- Eventos de Gmail. Añadir o no automáticamente (por ejemplo, si está seleccionado añadir automáticamente y compráis un billete de avión y es enviado a vuestra cuenta desde la web de las aerolíneas, os incluye en vuestro calendario el vuelo).
- Duración predeterminada del evento (podemos establecer la duración predeterminada de un evento cuando los incorporamos, es decir, que al incorporar un evento en principio sea siempre de una determinada duración, como, por ejemplo, 60 minutos).
- La semana empieza en... (el día en que queramos que empiece la semana. No, no es que podamos decidir ir a la universidad un miércoles, en vez de un lunes. Esto se da en el caso de que otros países el primer día de la semana es el domingo, no el lunes. Lástima, no podemos acortar la semana).
- Horario laboral (podemos establecer qué días son nuestro horario laboral).
- Atenuación de evento (el brillo de estos eventos se reducirá para que puedas centrarte en el día de hoy).
- Mostrar fines de semana en las vistas de semana y de mes (¡Vaya, Google da la opción de quitar lo mejor de la semana…!)
- Vista predeterminada (la vista que queremos ver en principio siempre de manera predeterminada, semana, día, mes, 4 días o agenda, como ya vimos en las otras entradas).
- Vista personalizada (nos permite establecer la vista personalizada de otra manera, es decir, establecer un número diferente de días para la vista personalizada, como, por ejemplo, dos días).
- Ubicación
- Mostrar el tiempo de mi región (no mostrar, o mostrar en Celsius o Fahrenheit)
- Mostrar eventos no aceptados.
- Añadir invitaciones de forma automática a mi calendario
- Calendario alternativo (si queremos otros tipos de calendarios)
- Habilitar combinaciones de teclas (usando diferentes combinaciones de letras podemos movernos por el calendario).
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| Imagen 2. Apartado general |
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| Imagen 3. Apartado General (continuación). |
En el apartado de Calendarios
podemos (Imagen 4):
- Ver los calendarios que tenemos, realizar modificaciones y compartir los calendarios.
- Crear nuevos calendarios.
- Añadir calendarios (por ejemplo, añadir si en el futuro os vais de Erasmus, el calendario de festivos de dicho país, no vaya a ser que vayáis a la facultad un día que es festivo…).
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| Imagen 4. Configuración calendarios. |
En el apartado de Configuración
para móviles (Imagen 5):
- · Establecer, por ejemplo, si queremos que nos envíe Google Calendar notificaciones al móvil para recordarnos eventos.
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| Imagen 5. Configuración para móviles. |
En el apartado de Labs (Imagen 6)
[Google Calendar Labs]:
- · Podemos probar diferentes funciones y aplicaciones experimentales de Google Calendar que, aunque aún no están preparadas para incorporarse oficialmente a la aplicación, podemos probar y experimentar (ojo, pueden cambiar, fallar o desaparecer en cualquier momento, puesto que están en pruebas y no están incorporadas oficialmente y de manera estable a Google Calendar).
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| Imagen 6. Google Calendar Labs. |
Y… Hasta aquí la utilización de
Google Calendar para la planificación y organización de vuestro tiempo tanto de
trabajo, de estudio, como de ocio y descanso. Recordad que esto es simplemente
una aplicación o herramienta que os pueda ayudar en vuestra planificación, pero
sois vosotros los que tenéis que organizaros, pensar lo que tenéis que hacer,
el tiempo que requiere cada actividad y sobre todo, repartir tiempo para todo.
Hay que estudiar y también descansar, hay que trabajar, pero también hay que
esparcirse y disfrutar del tiempo con los amigos y familia, hacer deporte…
Esperamos que os hayan sido útiles
estas entradas sobre Google Calendar. Y esperamos que sigáis caminando por esta
aventura de aprendizaje que es la universidad y la vida.
¡Nos vemos en la siguiente
entrada!
Un saludo
