¡Hola de nuevo a todos y todas!
Esperamos que el segundo
cuatrimestre esté transcurriendo felizmente, aprendiendo y dando poco a poco
pasitos por vuestras titulaciones. Como sabéis, estamos trabajando en torno a
cómo utilizar las opciones que nos ofrece Google Calendar, para la organización
de vuestro tiempo de estudios, trabajo y ocio. Entonces, como ya señalamos,
está relacionada con la temática sobre la “Planificación y organización del
tiempo (Anexo 1).
En las entradas anteriores
(puedes pinchar aquí para ver la Entrada 1 y la Entrada 2), vimos dónde
encontrar el calendario, cómo es su interfaz y cómo añadir nuevos eventos
(además de los ya predefinidos por la Universidad o por los festivos de España).
Pero, ¿y si queremos compartir estos eventos con nuestros compañeros, porque,
al fin y al cabo, son las mismas fechas de entrega para todos, los mismos días
de exámenes, el mismo día de presentación o todos tenemos que quedar para
elaborar una práctica? Incluso, ¿y si queremos incorporar eventos sobre las
tutorías entre alumno-tutor y alumno-tutorado para recordar cuándo son,
organizarnos las fechas y también, para después, recordar cuándo las hicimos?
De este modo, en esta entrada
comentaremos cómo compartir los eventos con otros compañeros.
¡Comencemos a compartir!
4. Compartir un evento ya creado
Siguiendo con el evento creado
anteriormente sobre la presentación del trabajo de la asignatura conjuntamente
con María, Marta, Lucía y Javier (Imagen 1), vamos a incorporar invitados (es como si invitáramos a dichas personas). Para
ello, a la derecha, en la configuración del evento se incluye la opción “Añadir
invitados”. En dicho espacio, escribimos las direcciones de correo de los
invitados (deberían ser o gmail o @usal.es pues, como ya señalamos, se trata de
una herramienta que nos ofrece Google, por lo que no podemos incorporar
direcciones @outlook.com o @hotmail.com, por ejemplo).
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| Imagen 1. Añadiendo invitados |
Una vez añadidas,
podemos señalar lo que los invitados pueden hacer: Editar evento; Invitar a
otros; Ver la lista de invitados. En nuestro caso, hemos señalado solamente
invitar a otros y ver la lista de invitados (Imagen 2). Además, debajo vemos
que nos aparecen las personas invitadas (en nuestro caso lo hemos ocultado,
pero se ve que aparece la figura de una persona al lado de donde estaría el
email).
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| Imagen 2. Invitados y opciones de invitados |
A continuación, a dichas
direcciones les llegará un email invitándoles a dicho evento (Imagen 3), en la
que pueden confirmar o no su asistencia (diciendo sí, quizás o no) en el
recuadro que aparece (Imagen 4).
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| Imagen 3. Invitación |
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| Imagen 4. ¿Vamos a asistir al evento? ¿Van a asistir al evento? |
Entonces, vemos que si esas personas
aceptan, nos sumarán invitados que han dicho que sí en nuestro evento (Imagen
5). Como vemos, tenemos dos invitados que han dicho que sí y cero en “Quizás”, “No”
o cero de los que aún no tenemos respuesta (En espera).
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| Imagen 5. Invitados que han confirmado asistencia |
Además, al aceptar la invitación o confirmar su asistencia alguno de los invitados, al organizador del evento le llegará una notificación al email (Imagen 6) con la información y que dicho invitado ha
aceptado dicho evento.
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| Imagen 6. Aceptación de evento |
De este modo, ya sabemos cómo
crear eventos y compartirlos con nuestros compañeros o alumnos-tutorandos o
alumnos-tutores, ayudándonos a organizar nuestro tiempo tanto de estudio, como de
ocio y descanso.
En la próxima entrada (y última entrada sobre Google Calendar) que publicaremos dentro de unos días os explicaremos algunas opciones de configuración del calendario de Google, para adaptarlo a vuestras necesidades y preferencias.
De este modo... ¡Aquí os esperamos para seguir aprendiendo!
¡Un saludo a todos y todas!
